规范企业档案管理，确保企业正常运行。根据《公司档案管理条例》的要求，各部门必须按时间顺序对自己的档案进行分类和排序，然后提交总干事办公室进行分类和存档。

一.交存范围:

1.重要的会议文件，包括会议通知、报告、决议、摘要、领导人讲话、典型演讲、简报、会议记录等。；

2.决定、决议、指示、命令、条例、规则、计划等与上级机关派遣的公司有关；

3.公司的正式外部文件和有关单位的文件；4.社会的要求和上级当局的回应；5.公司主要职能活动的报告和摘要；6.公司请愿书工作文件；

7.公司和有关单位签订的合同、协议和其他文件；

8.关于公司人员任命和解雇的文件和材料，以及关于雇员奖励和处罚的文件和材料；

9.关于工作、工资和福利的文件----企业雇员的福利；

10、公司的历史发展、回忆和简报、照片、反映该股重要活动的录音和录像等。

二、交存要求:

1、加入该部收集和管理记录管理系统。各部应任命特别(非全时)专家

该部负责管理文件和设备的工作文件，并应保持工作人员的相对稳定，如果发生变化，应迅速通知该部的记录管理人员；

2.每个部的档案必须了解该部的工作和活动，控制该部文件和文件的分类范围，收集和管理该部的文件和文件；

3.该部及时收集、整理和整理文件和材料。在每年1月之前交存前一年的文件和设备，并完成移交档案的程序。年度电子档案由该办公室统一管理；

4.每一部门应明确说明档案的使用寿命和档案分类；5.文件的存储格式必须是PDF版本。第三，交存期限:

请要求各部门负责这项工作的工作人员仔细整理和填写交存登记表格(附件1)，并在20XX年X月X日前将文件和文件交给该办公室档案主任。专业文档查重，标书查重参考Tocheck。