招标文件作为重要的采购文件，在招标过程中可能会出现需要澄清或者修改的情况。

首先对于招标文件的澄清，应当在招标文件中明确规定澄清的方式和时间节点，并将澄清事项及时通知所有投标人，以确保公平公正。其次对于招标文件的修改，应当严格按照法律法规和招标文件的规定进行，避免随意修改引发法律风险。

在修改时，应通过适当的渠道向投标人发布修改通知，并延长投标截止时间，以便投标人能够充分了解修改内容并做出相应准备。在招标文件澄清或修改时，招标人应当充分考虑到投标人的利益，确保公平、公正、透明，维护招标活动的合法性和合规性。因此，做好招标文件的澄清和修改工作对于保障招标活动的顺利进行具有重要意义。

在实际操作过程中，招标人应当建立健全的澄清和修改制度，明确相关责任人，制定详细的程序和流程，确保澄清和修改工作的规范进行。同时在澄清和修改过程中，应当及时公布澄清和修改的内容，维护各方的合法权益。对于招标文件的修改，应当谨慎对待，尽量避免影响已投标的投标人的合法权益，切实维护招标活动的公平性和公正性。在实际操作中，招标人还应当充分尊重和理解投标人的诉求，及时回应和解决投标人提出的问题，建立良好的沟通机制，确保招标活动的顺利进行。

因此如何做好已发出的招标文件的澄清和修改工作，不仅是对招标文件的规范管理，更是对招标活动公平公正的维护，是对招标人责任担当的体现。只有不断完善澄清和修改制度，提高规范管理水平，才能更好地保障招标活动的顺利进行，促进招标活动的规范发展和健康有序。

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