一、询标工作主要就是为了让投标人可以更进一步了解投标文件当中未完全阐述或正确阐述的一些部分，因为很多时候投标人往往会限于时间等客观原因，在准备投标文件时可能会有些细微的差错。

二、有机会让招标人了解招投标文件中无法提及、但又十分关心的问题

问题一般有两种类型。

第一，招标文件中存在不能准确描述的问题，也不能通过投标文件的文字描述准确判断。 例如，业主通常更关注投标人的重视程度。 投标人对征求建议书调查表的答复、参加征求建议书会议的人员数量、对征求建议书答复的质量和深度，都可以从一个侧面反映出投标人对项目的重视程度。

其二，存在招标文件中不能描述的事宜。 例如，很有可能投标者实际上已经确定了供应商或具体规定了材料的供应。但出于种种目的，又需要从投标人处获得该材料的真实乙供价格，那就可能在招标文件中不将其确定为甲供或甲控材料，而是让投标人自由报价，进而在比较后，在询标阶段抛出招标人的真实意图。

三、招标人可以补充更多的招标要求

通过询标，招标人可以在投标前前了解清楚准备投标的项目。 此外，某些负责任的投标人可能会从专业角度向招标人提出某些合理化建议。 总的来说，招标人认为应接受该建议书，但为了公平起见，该建议书将转化为对招标人的补充要求，并在询标问卷中发送给所有投标人。

四、有利于招标人之间可以更加公平的进行竞争报价。

通过询标，相当于招标人给予了投标人一次修改投标文件的机会，投标人通过提前询问招标项目的过程从而了解招标人的真实意图。 在此基础上，能够使投标人的投标报价变得更加合理、公平。

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