档案是重要的历史文件，各类组织应重视档案！档案是具有重复使用、历史参考和改进功能的重要文件。重要的组织数据，如文件、产品数据、业务流程、规则和条例、申报、商标、专利、客户数据、合同、项目数据、简报、会议记录等。这些是档案管理对象，对于改进本组织的运作和生产至关重要，必须有条不紊地加以管理和推广，以供重复使用。

传统的归档管理存在以下瓶颈:

1.文件管理数据分散，缺乏集中管理，不易查找且不及时，容易导致文件丢失或损坏，无法了解文件的实际情况，文件利用率低。

2.如果没有适当的文件管理系统，则无法将事件追溯到源。一旦合同记录和财务记录等重要记录丢失，就会给企业和机构造成巨大的经济损失，档案保管员将对此承担连带责任。将对轻微失业的人进行调查，以承担法律责任。

3.传统的档案收集方法都是手动方法，如Excel，效率低下，劳动力成本高，评估时间和工作复杂，不利于提高组织效率。记录管理是衡量组织业绩和管理水平的重要尺度。档案记录了组织发展历史上的杰出成就、背景文件、典型案例和其他重要历史文件，这对促进各组织改进其生产和业务活动具有重要意义。因此，我们必须重视记录管理。

做好档案管理工作应符合以下几点:

1.管理系统——建立健全的记录管理系统是成功管理记录的前提。

2.管理工具(建议使用huibotong文件管理系统)-使用高级管理工具可提高文件管理效率。

3.领导呼吁，应充分响应领导人的呼吁，提高该部工作人员的记录管理意识，调动各部的积极性。

4.雇员的贡献----应充分执行档案员的主观倡议，并应共同开展档案管理工作。

5.部门协作——部门间形成了有效的记录管理流程，记录管理得到简化和标准化。

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